SPIP sait gérer le travail collaboratif, même sur un article en-cours de rédaction, car plusieurs rédacteurs peuvent intervenir en même temps sans le savoir.
En cas de conflit SPIP vous arrête :
Vous devrez recharger /dans une autre fenêtre/ l’article et y reporter vos dernières modifications ! Moralité : Enregistrez souvent..
vous pouvez aussi profiter d’un système de ’révisionning’ [1] des articles, selon le paramétrage par le webmestre.
Inviter d’autres auteurs sur un article
Pour que d’autres rédacteurs puissent participer, vous devez Ajouter un auteur à votre article [2] :
au clic, une boite de recherche-ajout apparaîtra pour sélectionner (et rechercher par leur nom)
vos co-rédacteurs (parmi les auteurs déclarés).
Un forum et une messagerie interne vous permettent de communiquer ; on peut aussi intégrer un tchat temps réel dans SPIP.
D’ailleurs vous pouvez à tout moment rechercher les emplois d’un mot dans le site.
résultats trouvés dans les articles, rubriques, auteurs
Déplacer un article
Si vous constatez que l’article est dans une mauvaise rubrique avant qu’il ne soit publié
vous pouvez l’en changer :
- en modification de l’article
le champ A l’intérieur de la rubrique
- en visualisation privée de l’article
le bouton Déplacer au bout à droite sous le bandeau
Ces deux boutons proposent une liste déroulante, ou une loupe de recherche dans l’arborescence des rubriques si celles-ci sont plus nombreuses (>20).
Astuce : pour déplacer un grand lot d’articles,
on peut aussi utiliser la page plan du privé
(accessible par l’icône à gauche du bandeau)
Ce plan vous permet de visualiser facilement les articles des rubriques.
Seuls les articles, sites ou breves, avec "proposé" ou "publié" sont visibles pour les rédacteurs.
Communiquer avec les rédacteurs (et administrateurs)
Un article proposé est lisible par tous les rédacteurs, qui peuvent laisser un commentaire privé : voir le bouton (optionnel) en bas de page article.
Il est aussi possible d’adresser un message interne directement à un autre auteur sans nécessiter de mail [3] ou un pense-bête perso
Ce système est analogue aux messages des forums , disponibles selon le paramétrage du site sur l’espace public pour chaque article.
Ajouter des mots-clés
Sur certains sites SPIP est paramétré pour
ajouter des mots-clés ou tags pour compléter vos articles et
signaler au visiteur d’autres articles sur le même sujet.
(sur l’affichage public, ceux-ci seront alors affichés dans la colonne annexe à droite du texte.)
Article publié le 8 mai 2020, et actualisé en mai 2020 .
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